Planung für Gruppen leicht gemacht

Nie wieder zu einem abgesagten Termin erscheinen oder ein wichtiges Event verpassen: Mit einem Gruppenkalender ist eure Gruppe bestens organisiert.
Kalender Grafik
Gruppenkalender

Was ist ein Gruppenkalender?

Ein Gruppenkalender hilft dir und deinem Team, Termine zu planen, vernetzt zu bleiben und immer auf dem Laufenden zu bleiben.

  • Den Überblick behalten
    Mit einem Gruppenkalender seht ihr alle eure Termine auf einen Blick.
  • Koordination von Terminen
    Eure Termine können zu- oder abgesagt werden. Sofern notwendig, legt ihr Teilnehmerlimits fest. Ausgefeilte Terminserien werden unterstützt.
  • Synchronisation des Kalenders
    Jedes Gruppenmitglied ist dank Echtzeit-Synchronisation immer auf dem neuesten Stand.

Welche Apps für Gruppenkalender gibt es?

Die Auswahl an Apps für Gruppenkalender ist riesig. Da den Überblick zu behalten, ist gar nicht so leicht. Deshalb erfahrt ihr hier, welche Kalender es gibt und welche Vorteile sie haben. Die vorgestellten Apps sind kostenlos und in der Regel sowohl für Android, als auch für iOS verfügbar.
Gruppe mit Kalender

149 Live Kalender

Wer zusätzlich zu einem Kalender alle seine ToDos organiseren möchte, wird hier fündig.
Zu 149 Live

Kalender.digital

Erstelle verschiedene Unterkalender für verschiedene Bereiche im Leben.
Zu Kalender.digital

Bitrix24

Bietet viele spezielle Features für Unternehmen, die zusätzlich zum Kalender genutzt werden können.
Zu Bitrix24

Klubraum

Kalender mit Zu-/Absage & Teilnehmerlimits, Gruppen-Chat, Mitgliederliste, u.v.m... alles in einer App.
Zu Klubraum
31

Google Calendar

Wer eh schon mit Google Mail, Drive und co. unterwegs ist, für den ist Google Calendar einen Blick wert.
Zu Calendar

Outlook Kalender

Hilft vor allem bei der Erstellung von verschiedenen Kalendern für die Arbeit, die Familie oder andere Zwecke.
Zu Outlook

GroupCal

Erstelle schnell gemeinsame Kalender und teile ihn mit den jeweiligen Gruppenmitgliedern.
Zu GroupCal

TimeTree

Hier können zu den einzelnen Terminen jeweils noch Notizen und Bilder hochgeladen werden.
Zu TimeTree

Welche Features bringt ein guter Gruppenkalender mit?

Offline Verfügbarkeit

Nicht nur online sollten Termine abgerufen werden können, sondern auch, wenn gerade keine Internetverbindung verfügbar ist.

Echtzeit-Synchronisation

Alle Gruppenmitglieder sollten immer auf dem neusten Stand sein und nicht erst, wenn sie auf “Aktualisieren” klicken.

Farbliche Koordinierung

Eine farbliche Koordinierung hilft bei vielen verschiedenen Terminen einen Überblick zu behalten.

Geräte übergreifend

Der Kalender sollte auf beliebig vielen Geräten genutzt werden können, sodass jeder- unabhängig vom Gerät – immer up to date ist.

Einfache Bedienung

Kalender sollen das Leben vereinfachen.Deshalb ist es wichtig, dass sie leicht verständlich und für jeden Nutzer einfach bedienbar sind.

Kompatibilität

Gruppenmitglieder können ihren Gruppenkalender direkt mit anderen Kalendern synchronisieren. So sieht jeder auf einen Blick, wann Termine stattfinden. 

Was man bei großen Gruppen beachten sollte

Egal ob Familien- oder Vereinsgruppe:
Je mehr Leute involviert sind, desto schneller verliert man den Überblick.
Ein Gruppenkalender ist da unverzichtbar und nimmt euch eine Menge Arbeit ab.

Für große Gruppen ist es besonders wichtig, Termine individuell anpassen zu können. Zusätzlich sollte euer Kalender eine Echtzeit-Synchronisation anbieten. Nur so bekommt ihr alle kurzfristigen Änderungen direkt mit.

Eure Gruppe möchte einen Gruppenkalender nutzen? Insbesondere Vereine sollten vorsichtig sein. Hier müssen Apps, die als offizieller Kommunikationskanal genutzt werden, laut Gesetz DSGVO-konform sein.

Mobile App vs.
Web-Plattform

Viele Kalender bieten mittlerweile sowohl eine mobile App,
als auch eine Web-Plattform an. Das ist von Vorteil, da so
auch wirklich alle Gruppenmitglieder auf dem Laufenden bleiben.
Folgende Gründe sprechen für einen Anbieter, der beide Möglichkeiten anbietet:

  • Alle Mitglieder sind immer up to date – egal ob unterwegs mit dem Smartphone oder zuhause am Laptop.
  • Alle Mitglieder können Teil der Gruppe sein, egal ob
    sie ein Smartphone besitzen oder nicht.
  • Alle Mitglieder können zu jeder Zeit an der Gruppenorganisation teilnehmen, auch wenn ein Gerät kaputt geht.

Auf der Suche nach der Kalenderlösung für eure Gruppe?

Eure Gruppe sucht nach einer App, um alle geplanten Events und Termine im Überblick zu behalten?

Euch steht nur eine begrenzte Anzahl an Tischen, Bahnen oder Plätzen im nächsten Training zur Verfügung?
Ihr möchtet nicht nur einen Kalender, sondern zusätzlich noch die Möglichkeit euch in der App auszutauschen?

Egal was ihr in eurer Gruppe organisieren wollt, bei Klubraum seid ihr richtig!

Klubraum ist kostenlos für Android und iOS verfügbar.

Worauf wartet ihr noch?