Outlook
Allgemeines
Outlook ist eigentlich ein E-Mail Dienst von Microsoft. Der Outlook Kalender ist daher eher auf Büros und Unternehmen ausgerichtet. Benötigt wird ein Microsoft Konto, das kostenlos erstellt werden kann. Outlook ist als App für Android und iOS, oder auch als Web App verfügbar.
Zur Anmeldung gibt es noch kostenlosen Cloudspeicher durch OneDrive dazu.
Termine
Der Kalender kann in einer Tages-, (Arbeits-) Wochen- und Monatsansicht angezeigt werden. Es können Terminserien angelegt, Kategorien erstellt und Dateien an Termine angehängt werden.
Außerdem ist der Outlook Kalender mit anderen persönlichen Kalendern synchronisierbar.
Alle Termine können auch offline eingesehen werden.
Es können mehrere Kalender erstellt werden, die man sich nebeneinander anzeigen lassen kann. Entweder nur die eigenen Kalender, oder aber auch freigegebene Kalender von anderen Personen. Zudem können Termine von einem in den anderen Kalender verschoben werden.
Besprechungen
Auch Besprechungen können in der Desktop-Version mit diesem Kalender organisiert werden. So kann direkt im Kalender eine Besprechungsanfrage zu einem bestimmten Termin erstellt werden. Diese kann dann zum Beispiel als E-Mail an alle eingeladenen Personen versendet werden, die dann annehmen oder ablehnen können. Alternativ kann der Ersteller auch zulassen, dass Teilnehmende einen Alternativtermin vorschlagen dürfen.
Büro
Es können auch spezielle Zugriffsrechte erteilt werden. So kann der Ersteller eines Kalenders eine andere Person als “Stellvertreter” auswählen. Gerade in Büros, in denen es Assistenzen gibt, kann diese dann ganz leicht den Kalender verwalten.
Datenschutz
2020 wurde das Privacy-Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA gekippt. Aus diesem Grund sollte bei amerikanischen Anbieter individuell nachgeprüft werden, ob diese DSGVO-Konform genutzt werden können.
Die wichtigsten Infos
Kostenlos
Microsoft Konto erforderlich
Homescreen Widget
Mobile App für Android, iOS
Desktop
Besprechungen
Tages-, Wochen-, Monatsansicht